原创翻译 | 10个创建良好数据管理计划的简单规则数据挖掘
管理

业务计划的一部分是安排如何在项目开发中使用数据。这就是为什么您需要一个好的、稳定的数据管理计划。这个计划帮助每个人都知道他们需要戴帽子,如果需要的话该怎么办。下面是如何用十个简单步骤编写一个好的数据管理计划。



界定每个人的角色


很可能有很多人参与你的项目。然而,即使只有两三个,你也需要清楚地定义每个人的角色。这样,当需要做一些事情时,就可以咨询计划,让合适的人来完成任务。从长远来看,这将节省很多时间,因为没有人会四处找工作,希望有人愿意接受他们。


避免被动语态


被动语态是模棱两可的,因为它没有定义主语。这就导致了规划文档的阅读难度,因为读者并不确定他们在说些什么。“例如,‘在计划签署前需要支付费用’并不能告诉我们多少。相反,这应该是“开发商将支付费用,因为公园和娱乐部门将签署该计划。”---牛津散文公司的数据规划师贝瑟妮·卢(BethanieLoo)说。



概述正在收集哪些数据


你想弄清楚你到底在收集什么,及其原因。列出需要在数据计划中包含的每种类型的数据,以及这样做的理由。如果问题需要稍后回答,这让每个人都有机会回答。


删除多余的单词


当你写作时,要意识到你使用了多少单词。通常,规划文档会被额外的单词和短语所充实,而这些词和短语并不能为文本添加任何有意义的内容。如果它不能让你明白你的意思,那就得删了。


计划如何收集数据


你需要一个计划来展示你到底是如何收集数据的。可能有几种不同的方法,所以请确保它们都包括在内。在收集数据时,至少需要分配一个人来检查这些数据。


决定如何保护收集到的数据


一旦你有了数据,你就需要按照你所在地区的法律保护它。这是一个重要的步骤,所以确保你不会跳过它。Essayroo的运营经理Amber Coburn评论了这个问题:“你还需要概述一下如何确保不会发生剽窃,并列举所有使用的来源。”


用标题将文本拆分


当你写你的计划时,用标题来分解文本。这清楚地突出了你计划的每一部分内容,使它更容易阅读。此外,如果您稍后需要这些信息,返回并找到所需的信息会更容易。


计划如何存储数据


重要的是要知道如何存储数据。它需要在安全的地方,只能由授权人员访问。此外,您还需要备份计划,以防硬盘故障或其他灾难。一种很好的方法就是在至少两个不同的物理位置上进行。那样的话,如果一个失败了,你还有后援。


使用要点


如果使用要点,计划通常更容易阅读。当您详细说明执行计划所需的步骤时,这些步骤尤其有用。如果你想再看看这个计划时会容易得多,所以它们通常是较好的选择。


编写摘要


在你的计划结束时,写一份计划涵盖了的所有内容的摘要。这意味着您有一个简短的摘要,计划涵盖了什么,以及作为这份令状的结果应该做什么。如果您需要稍后的概述,这是非常有帮助的。


这十条建议将帮助你写出较好的数据计划。按照这样,你应该能够涵盖所有你需要的东西。



英文原文:https://www.smartdatacollective.com/10-rules-creating-good-data-management-plan/


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