技术变现模型:《专注力模型》+《时间管理模型》让你每周多出13个小时!


 

前面我们在《技术变现模型心法:专注力管理模型(上)》里说到专注力也是可以管理和培养加强的,里面提到了《目标游戏化模型》对改善专注力很有帮助,而第一步细分任务里涉及到三种时间管理工具:

任务前to do list(可以是记事本)、

任务中番茄计时(滴答清单就有这个功能)、

任务后柳比歇夫的时间记录法、

任务清单和时间管理四象限在很多任务管理软件和方法论中经常出现,但是很多朋友反而会越用越自责和焦虑?

今天就给大家分享一个更好的管理要事的方法。

大家都知道时间管理四象限把要事分为:

重要紧急【第一优先】、

重要不紧急【第二优先,以免变得紧急】、

不重要紧急、

不重要不紧急、

但在真正执行这一方法时,你肯定会遇到以下两个问题:

1,光是整理排序优先级和重要级别就浪费的很多精力,因为很多事情在一起时并不好排序,都显得很着急和重要。

2,就算排出来了最紧急、最重要的事情,真正去做的时候却怎么都不想做,而是上上网刷刷手机越拖越焦虑。

但是你反过来想想凭什么你想做的事情都能做到呐,你是机器人吗能够按部就班的执行要处理的队列?如果大家都能做到心想事成社会上还要那么多研究时间管理研究心理学的专家顾问干什么呐?所以你遇到的问题是大众问题不用焦虑和自责。

四象限适合用来思考人生大战略,不适合拿来制定日常任务战术

接下来我给大家分享一下《时间管理模型》里的四种时间管理工具,你拿来优化自己的时间表,平均可以为你每周节省13个小时,是不是觉得很神奇?

第一个工具:随手记

更应该叫做一种习惯,不管优先级紧急不紧急、只要你意识到要去做这件事就“立刻”把它记下来,可以是手机里的备忘录或电脑上的记事本、或滴答清单的清单列表等。目的是释放你的焦虑感不用把事情都装在大脑里给自己带来无用的压力。

第二个工具:待处理清单

就是从随手记的清单里筛选出待处理清单、这里的todolist是待处理清单,而不是待行动清单,也就是说这是需要做而不是立刻行动的事情。

第三个工具:72小时法则

你浏览你的待处理清单准备筛选时,你要这么做:

1.逐项思考每一件你随手记下来的事情。

2.问自己今天、明天、后天我是否打算花时间去做这件事。

3.如果答案是“否”,立刻删掉这件事。

4.如果答案是“是”,想想具体你都要做什么。

就这么简单,不用浪费你的脑细胞去想和评估每件事情的难度和进展这些问题,你只需要问问你自己今天、明天、后天, 72 小时内是否会做这件事即可。

72 小时的神奇之处在于它迫使你去思考那些重要的事情,并且推动你在 72 小时之内采取行动。如果一件事情 72 小时之内你都不打算做什么,或者干脆都不知道该怎么做,那你不如忘了它,干脆专心去管好别的事情。当你下定决心要做什么事,而 72 小时内没去做,你会去做这件事的机率就几乎为 0 了。

第四个工具:状态优先法

当筛选完毕,你的待处理清单上就只剩下要做的事了,无所谓重要与否。这时你可能会问,这些事情我应该先做哪个呢?秘诀就是——看心情。

非要强迫自己按照所谓的要事第一原则去做,一旦状态不好没做到,我们并不会去质疑方法本身存在问题,而是经常性的认为是自己的失败,进而陷入深深的自责,这种感觉对自己的效率不会有任何的帮助。

看心情,其实就是你要掌握的第四个时间管理工具,我称作“状态优先法”,如果你知道自己现在是一天当中状态较好的时候,那么你就可以挑那些有难度的事情试试看;

如果你意识到此刻状态不佳,你就不该和自己较劲,去找清单上简单易上手的事情做一做,当你快速完成了一件简单的事情,把它从清单上划掉,你会获得成就感,这感觉会使你的状态回升。

关于时间管理模型以及今天分享的时间管理小工具,代码区软件项目交易网后期会开发一个微信小程序结合时间管理模型,把思路和技巧融入到小程序里,免费供大家使用,在这期间我会抽时间慢慢分享更多的时间管理模型的内容,欢迎大家关注我的公众号加我微信交流,或者持续关注代码区软件项目交易网博客,我会首发到博客上,感谢你的陪伴,让我们一起进步吧。

 

总结一下你已经学到的:

要事是指一切要做的事,你应该随时随地的把它们记录下来,放进你的待处理清单。

每天,你都应该对着你的待处理清单,运用 72 小时法进行筛选,保留那些要尽快采取行动的事情。

在这些要事中,挑选与你当时状态匹配的事情去做,你就会发现,你的时间利用率比以前高出很多。

这一部分四个时间管理工具:

随手记、

待处理清单、

72 小时法则、

状态优先法。

 

希望你能和专注力模型结合使用,对时间的把控和利用率提升一个台阶,如果有时间管理的问题或心得,欢迎加我微信交流,扫码关注下方微信号能找到我,微信里见。

 

 

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